materi akuntansi jurnal umum

1.      Pengertian Jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan akun yang harus dicatat di sebelah debet dan akun yang harus dicatat di sebelah kredit, jumlah rupiahhnya masing-masing beserta penjelasannya. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke Buku Besar harus dicatat dahulu dalam Jurnal.

2.     Bentuk Jurnal

Dalam praktek akuntansi dikenal berbagai bentuk jurnal mulai dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Bentuk-bentuk jurnal yang lebih komplek akan dibahas kemudian, sedangkan pada bab ini lebih diperkenalkan bentuk jurnal yang paling sederhana, yang sering disebut jurnal dua kolom. Sebenarnya kolom yang terdapat dalam jurnal lebih dari dua buah, tetapi kolom yang tersedia untuk mencatat jumlah rupiahnya hanya dua, yaitu satu kolom untuk mencatat jumlah rupiah yang di debet dan kolom lain untuk mencatat jumlah rupiah yang di kredit.

Contoh bentuk jurnal sebagai berikut :

NAMA PERUSAHAAN

JURNAL UMUM

BULAN :…………………………………

Hal:…

Tanggal	No.Bukti	Akun & Penjelasan	Ref	Debet	Kredit

Keterangan :

1.      Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tahun, bulan dan tanggal terjadinya transaksi

2.      Kolom nomor bukti digunakan untuk mencatat nomor bukti transaksi

3.      Kolom akun dan penjelasan untuk mencatat nama akun yang di debet dan mana akun yang dikredit, disertai penjelasan singkat mengenai transaksi

4.      Kolom Ref (referensi) digunakan untuk mencatat nomor kode akun ketika ayat jurnal telah dipindahkan kea kun buku besar. Sebelum dilakukan pemindahan, kolom ref tetap dalam kedaan kosong

5.      Kolom debet dan kolom kredit digunakan untuk mencatat jumlah uang transaksi tersebut

6.      Setiap halaman jurnal diberi nomor halaman yang digunakan untuk referensi pada akun buku besar

Nama akun dalam jurnal

Semua transaksi yang terjadi dicatat dalam jurnal dengan menuliskan nama akun yang didebet dan nama akun yang dikredit sesuai dengan peraturan pendebetan dan pebgkreditan. Nama akun yang digunakan dalam menjurnal harus sama dengan nama akun yang digunakan di dalam buku besar.

3.  Fungsi Jurnal

Jurnal mempunyai fungsi sebagai berikut :

1.      Fungsi Historis

Jurnal mencatat semua transaksi menurut urutan terjadinya (kronologis)

2.      Fungsi Mencatat

Jurnal mencatat setiap transaksi. Tidak boleh suatu transaksi tidak dicatat. Jurnal menentukan kea kun mana dan dengan jumlah berapa suatu transaksi dicatat.

3.      Fungsi Analisis

Untuk menentukan nama akun, jumlah uang yang dicatat dan di sisi mana (debet atau kredit) pencatatan dilakukan, bukti transaksi terlebih dahulu dianalisis. Hasil analisa itulah yang dicatat pada jurnal.

4.      Fungsi Instruktif

Jurnal merupakan suatu perintah atau instruksi. Akun diisi sesuai apa yang tercatat pada jurnal. Jika instruksi jurnal tidak diikuti maka pengisian akun akan salah.

5.      Fungsi Informatif

Jurnal menyajikan tanggal, nama akun, keterangan singkat mengenai transaksi dan jumlah uang yang terlibat dalam suatu transaksi.